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步骤02：复制公式 。为A1:R3单元格区域添加外边框 ， 选择A1:R3单元格区域 ， 向下拖动鼠标至R153单元格 ， 复制公式引用出其他员工的工资数据 ， 如下图所示 。
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步骤03：查找数据 。打开【查找和替换】对话框 ， 在【查找】选项卡的【查找内容】下拉列表框中输入【2019年*月】 ， 单击【查找全部】按钮 ， 在表格中查找出需要查找的数据 ， 如下图所示 。
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步骤04：替换数据 。选择【替换】选项卡 ， 在【替换为】下拉列表框中输入【2019年1月】 ， 单击【全部替换】按钮 ， 对查找到的内容进行替换 ， 并打开提示对话框 ， 提示替换完成 ， 并显示替换的处数 ， 如下图所示 。
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步骤05：查看最终效果 。使用相同的方法继续替换养老保险比例、失业保险比例、医疗保险比例、公积金保险比例等 ， 完成工资条的制作 ， 效果如下图所示 。
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4. 利用邮件合并功能生成工资条通过邮件合并功能可以将工资条以单子邮件形式发送到每位员工的电子邮箱中 ， 但需要结合Word软件才能快速完成 。具体操作步骤如下：
步骤01：增加“邮箱地址”列 。要以邮件的形式发送到将工资条发送到员工电子邮箱 ， 那么就必须知道员工的电子邮箱地址 。将工资表中的数据复制到新建的工作簿中 ， 删除标题行 ， 在表格末尾添加一列【邮箱地址】列 ， 输入员工的电子邮箱地址 ， 将工作簿保存的【1月工资表】效果如下图所示 。
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步骤02：制作工资条主文档 。启动Word软件 ， 新建一个【制作工资条文档】 ， 在文档中插入表格 ， 输入表字段 ， 并对表格的格式进行设置 ， 切换到【Web版式视图】进行查看 ， 效果如下图所示 。
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步骤03：选取数据源 。单击【开始邮件合并】组中的【选择收件人】按钮 ， 在弹出的下拉列表中选择【使用现有列表】选项 ， 打开【选取数据源】对话框 ， 选择【1月工资表】表格 ， 单击【打开】按钮 ， 如下图所示 。
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步骤04：插入合并域 。将鼠标光标定位到第2行的第1个单元格中 ， 单击【插入合并域】按钮 ， 在弹出的下拉列表中选择与表格第1行字段相同的选项 ， 如下图所示 。
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步骤05：预览效果 。继续插入合并域 ， 单击【预览结果】按钮预览合并域显示的结果 ， 效果如下图所示 。
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